সহেলি মিত্র, কলকাতাঃ সরকারি কর্মীদের জন্য রইল অত্যন্ত জরুরি খবর। এবার সব কাজ হবে কাগজবিহীন। হ্যাঁ একদম ঠিক শুনেছেন। আসলে সরকারি কাজে স্বচ্ছতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে কেন্দ্রীয় সরকার আরেকটি বড় পদক্ষেপ নিয়েছে। কর্মী ও প্রশিক্ষণ বিভাগ (DoPT) সম্প্রতি সমস্ত কেন্দ্রীয় মন্ত্রক এবং বিভাগে ই-সার্ভিস বুক বাস্তবায়নের জন্য একটি নির্দেশিকা জারি করেছে। এর আওতায়, এখন প্রতিটি সরকারি কর্মচারীর পরিষেবা সম্পর্কিত তথ্য E-HRMS 2.0 পোর্টালে ডিজিটালভাবে রেকর্ড করা হবে এবং এটি একটি সরকারী রেকর্ড হিসাবে বিবেচিত হবে।
ই-সার্ভিস বুক কী?
এখন আপনার মনে প্রশ্ন জাগতেই পারে, ই-সার্ভিস বুক কী? সরকারি চাকরিতে নিয়োগ থেকে অবসর গ্রহণ পর্যন্ত যেকোনো কর্মচারীর পুরো যাত্রা ‘সার্ভিস বুক’-এ লিপিবদ্ধ থাকে। এতে পদোন্নতি, বদলি, বেতন সংশোধন, ছুটি এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কার্যক্রমের বিবরণ থাকে। আগে এই রেকর্ডটি কেবল কাগজে কলমে রাখা হত, যার ফলে ডেটা সুরক্ষা, ট্র্যাকিং এবং স্থানান্তরে অনেক সমস্যা হত।
আরও পড়ুনঃ আজ ভারত বনধ! বন্ধ থাকবে স্কুল, ট্রেন, ব্যাঙ্ক? বাড়ি থেকে বেরোনোর আগে জানুন
এখন সরকার এটিকে সম্পূর্ণ ডিজিটাল করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এই তথ্য কেবল E-HRMS 2.0 পোর্টালেই নিরাপদ থাকবে না, বরং এটি যেকোনো জায়গা থেকে, যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যাবে। এটি কেবল কর্মীদের সুবিধাই দেবে না, বরং বিভাগগুলির জন্য কাজকে আরও সহজ এবং দ্রুততর করবে।
নির্দেশিকা জারি সরকারের
সরকারি নির্দেশিকা অনুযায়ী, E-HRMS 2.0 পোর্টালে লগ ইন করে সমস্ত কর্মচারীর পরিষেবা বই তাৎক্ষণিকভাবে ডিজিটালভাবে রেকর্ড করুন। এরপর তথ্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যাচাই এবং আপডেট করুন। ই-সার্ভিস বুক-কে একটি সরকারী রেকর্ড হিসেবে স্বীকৃতি দেওয়া উচিত। এই পরিবর্তন কেবল ‘ডিজিটাল ইন্ডিয়া’ মিশনকেই শক্তিশালী করে না বরং সরকারি পরিষেবায় স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং দক্ষতাকেও উৎসাহিত করে।